Was kostet ein guter Hochzeitsfotograf?

Euer Budget für den/die Hochzeitsfotografin

Wenn ihr eure Hochzeit plant, kommt natürlich schnell das Thema Budget auf den Tisch. Erst das gesamte und dann auch die Teilbeträge für Brautkleid und Anzug, Ringe, Torte, Fotograf und so weiter. Oft kommen dann auch viele kleine Posten zusammen, die in der Summe einiges ausmachen. Natürlich sollt ihr euch für keinen der Posten überschulden und alles sollte in einem vernünftigen Rahmen passieren und zu euren Einkommens- und Vermögensverhältnissen passen. Aber was darf nun ein guter Hochzeitsfotograf kosten?

Im Hinblick auf eure Hochzeitsfotos möchte ich euch Folgendes auf den Weg geben:

Eure Torte ist hinterher gegessen und euer Blumenstrauß verwelkt. Die Fotos bleiben.

Das was euch (und vielleicht sogar eure Enkel) lebenslang begleiten wird, sind die Fotos von diesem Tag.
Der Wert eurer Fotos steigt mit jedem Jahr und euer Hochzeitstag ist unwiderruflich verloren und leider auch nicht wiederholbar. Ich merke immer wieder, dass das vielen Hochzeitspaaren zum Zeitpunkt der Hochzeitsplanung noch gar nicht so richtig bewusst ist. Oft spreche ich mit Paaren die dann im Nachhinein doch unglücklich waren, am falschen Ende gespart zu haben, weil der Onkel eine gute Kamera hatte und in der Freizeit Landschaften fotografiert.

Grundsätzlich gibt es für fast jedes Budget einen Hochzeitsfotografen oder eine Hochzeitsfotografin. Dennoch gibt es große Unterschiede, die sich vor allem in der Erfahrung bemerkbar macht. Wenn euch eure Fotos tatsächlich nicht so richtig wichtig sind (bitte denkt dabei langfristig), dann könnt ihr euch auf die Suche nach einem ambitionierten Hobbyfotografen oder Anfänger machen. Diese werden und können in der Regel weniger verlangen, als ein Profi, der sich auf Hochzeiten spezialisiert und schon viele Hochzeiten begleitet hat. Jedoch wird der/die Hobbyfotograf:in oder Anfänger:in eben wenig bis keine Erfahrung mit Hochzeiten haben und euch somit keine Garantie geben, dass die Fotos so werden wie ihr sie euch vorstellt und es kann gut sein, dass besondere Momente fehlen.

Profi-Hochzeitsfotograf oder Hobbyfotograf?

Natürlich gibt es auch talentierte „Jung-Fotografen“ und erfahrene Fotografen, denen Talent und/oder Gespür für Hochzeiten und deren wichtige Momente fehlt – umso wichtiger ist es deshalb, dass ihr euch die Fotos anseht und mit dem/der Fotograf:in über eure Wünsche und Vorstellungen sprecht, um bestmöglich abzuchecken, was dahinter steckt. Im Gespräch werdet ihr dann schnell merken, ob ihr es mit einem Profi zu tun habt, der euch berät und weiß wovon er spricht, oder ob da nur jemand sein Ding durchziehen und möglichst viel verdienen will oder noch wenig Ahnung von der Hochzeitsfotografie hat. Hört unbedingt auch auf euer Bauchgefühl!

Ein guter Hochzeitsfotograf wird immer auf ein persönliches Gespräch bestehen (egal ob telefonisch, Videocall oder ein Treffen) und er wird euch nach euren Wünschen und Vorstellungen fragen. Denn ihm oder ihr wird ebenfalls wichtig sein, dass Vorstellungen und Sympathie zusammenpassen. Ebenso wird er mit euch den Tagesablauf durchgehen und euch beraten, wann der beste Zeitpunkt für eure Fotos ist, damit es zu eurem Zeitplan passt – ein Profi kann aus allen Bedingungen das Beste rausholen. Egal, ob strahlender Sonnenschein oder Regen. Er oder sie wird euch Vor- und Nachteile bestimmter Abläufe erklären und die Kosten einfach und transparent darlegen ohne irgendwelche versteckten Haken und Aufpreise. Und ja, dieser Service kostet natürlich mehr, denn er kostet Zeit.

Ein Fotograf der keine (Beratungs-)Gespräche anbietet und nur das Nötigste macht, nur wenige Fotos dazu gibt, keine Bearbeitung anbietet und jeden Posten extra berechnet, ist vielleicht auf den ersten Blick etwas günstiger. Es kann dann aber sein, dass im Nachhinein noch Kosten dazu kommen (Fahrtkosten; Aufschlag, wenn man nicht mit der Veröffentlichung der Fotos einverstanden ist, begrenzte Anzahl an bearbeiteten Fotos, etc.) – klärt also auch unbedingt ab, was alles dabei ist bzw. was nicht.

Folgende Fragen solltet ihr unbedingt stellen:

• Gibt es versteckte Folgekosten?
• Wie viele Hochzeiten hat er/sie schon fotografiert?
• Hat der/die Fotografin noch weitere Fototermine an eurem großen Tag?
• Ist er/sie verlässlich und immer für euch erreichbar?
• Wie viele Bilder können ca. erwartet werden?
• Gibt es einen Notfallplan, falls der/die Fotografin an eurem Tag krank werden sollte?
• Gibt es besondere Zusatzleistungen? (z.B. Fotoalbum, Online-Galerie, Abzüge)

Was muss man bei der Kalkulation beachten?

Um aufzuzeigen, wie sich die Kosten für einen guten (erfahrenen) hauptberuflichen Hochzeitsfotografen zusammensetzen, möchte ich euch einer fiktiven Beispielberechnung zeigen, damit sich das Ganze besser einordnen lässt. Denn auch ich bekomme oft aufs erste die Rückmeldung, dass 300 – 450 € Stundenlohn „ja wohl ganz schön viel sind“ und zweifle wenn ich sehe, wie unrealistisch viele Kolleg:innen ihre Stundensätze kalkulieren.

Zunächst muss man sich bewusst sein, dass jemand der (fast) ausschließlich Hochzeiten begleitet, den Großteil seiner Einnahmen von April bis Oktober generieren muss, denn von November bis März finden selten Hochzeiten statt, deren Begleitung über das Standesamt hinaus geht. Im Schnitt hat er oder sie also sechs Monate Zeit, um den Großteil zu erwirtschaften. Die Anzahl der Wochenenden ist natürlich begrenzt. Es gibt in dieser Zeit auch Wochenenden mit Feiertagen, an denen keine Trauungen stattfinden. Somit ist es realistisch mit 20 großen Hochzeiten (8 – 12 Stunden) und 15 bis 25 kleinen Hochzeiten (2 – 6 Stunden) pro Jahr zu kalkulieren.
Ein Spezialist ist natürlich auch immer etwas teurer als jemand, der alles anbietet.

Lasst ihr euch bei Knieproblemen lieber vom Hausarzt oder vom Spezialisten für Knie operieren? 😉

Das ist definitiv bei der Kalkulation zu berücksichtigen und mindestens genauso wichtig: Es ist nicht nur die Begleitung am Hochzeitstag, sondern auch das Vorgespräch und die Vorbereitungen, E-Mails, Telefonate und die Nachbearbeitung: Das Sichern und Sortieren der Fotos, Auswahl und Nachbearbeitung so wie zum Beispiel das Hochladen der Fotos in eine Online-Galerie, Erstellung einer zusätzlichen Gästegalerie, mehrfache Sicherung und sonstige Nachbereitung. Da kommen schnell 30 Stunden zusammen.